法令規(guī)范化制作是整個公檢法單位使用的工程，這是一個長時間的、墨守成規(guī)的作業(yè)。跟著科技的行進、業(yè)務(wù)的優(yōu)化、是不斷調(diào)整完善動態(tài)發(fā)展的過程，智能文件交換在其中就發(fā)揮著很重要的效果。

法規(guī)和技術(shù)的深度融合是制作的成敗關(guān)鍵，我們通過技術(shù)手法促進單位材料信息的安全性，可保證用戶服務(wù)用戶服務(wù)好;對派出所物、證流轉(zhuǎn)辦理有著不可磨滅的勞績。

管控辦案單位經(jīng)手的涉案物品、非涉案物品、臨時保管物品;通過智能文件交換柜相對應(yīng)的人員和案件、規(guī)范物、證領(lǐng)用、交代流轉(zhuǎn)手續(xù)等并拍照取證，構(gòu)成出入庫記載報表輸出，保證不丟失、不丟失、不失控，完結(jié)“人案物”的一致性，并同步流轉(zhuǎn)。

由收集系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)定位，一起合作人工查看督查的辦法保證配備有效運用，保護信息的安全性。實時可把握到檀卷的運用狀況和流向，規(guī)范文檔存儲、檀卷存儲，對運用異常狀況進行匯總。

一旦在智能文件交換柜的存儲過程中出現(xiàn)問題或許運用后由問題系統(tǒng)會宣告告警信息，監(jiān)控中心將馬上獲取信息，把事故截取住。

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